Фискальный накопитель – это электронный модуль, необходимый для работы онлайн-касс нового поколения. Он сохраняет все фискальные документы, сформированные на кассовом аппарате, и передает их оператору фискальных данных. Также модуль обеспечивает шифрование фискальных документов и защиту их от редактирования.
Вся информация, поступившая в память ФН, хранится там в течение 5 лет. При необходимости получить к ней доступ можно, подключив модуль к компьютеру через специальный разъем. Необходимость использования фискальных накопителей установлена законодательно. Поговорим подробнее об особенностях этого прибора и о том, как правильно его выбрать.
Содержание статьи
1. Фискальный накопитель на 13, 15 и 36 мес.: какой выбрать?
ФН 1.1 на 13 мес. | Читать подробнее | |
ФН 1.1 на 13/15 мес. | Читать подробнее | |
ФН 1.1 на 36 мес. | Читать подробнее | |
ФН 1.1 МГМ | Читать подробнее |
Фискальные накопители отличаются друг от друга по следующим характеристикам:
- срок работы – 13, 15 или 36 месяцев;
- поддерживаемый формат фискальных данных (ФФД) – 1.0, 1.05 и 1.1.
Чем новее модель ФН, тем больше форматов данных она может поддерживать. И тем удобнее она для пользователя, поскольку Налоговая служба регулярно обновляет ПО и, соответственно, требования к форматам. Но пока еще предприниматели могут выбирать ФН с поддержкой любого формата данных, на свое усмотрение.
Что касается такой характеристики, как срок службы ФН, при ее выборе необходимо руководствоваться действующим законодательством. Требования к року службы модуля изложены в ФЗ №54 и базируются они на системе налогообложения, которой пользуется предприниматель.
1.1 ФН 1.1 на 13 мес.
Данный тип модулей могут использовать организации и ИП, подходящие под один из следующих критериев:
- ведут сезонный бизнес;
- являются субагентами (платежными агентами);
- реализуют подакцизные товары (алкоголь, табак, машинные масла и т.д.);
- работают на ОСН, либо на режиме налогообложения, совмещенном с ОСН;
- ведут деятельность в отдаленных районах, где нет постоянного подключения к интернету.
Важно! Использовать модуль со сроком действия 13 месяцев могут только бизнесмены, реализующие товары. Компании, работающие в сфере услуг, использовать данное устройство не вправе.
1.2 ФН 1.1 на 15 мес.
ФН данной категории могут использовать предприниматели, работающие на ОСН, либо совмещающие свой режим налогообложения с ОСН. Устройство разрешено к применению не только торговым, но и сервисным компаниям, но только при условии, что они работают на общем режиме налогообложения в чистом виде. Совместителям, предоставляющим какие-либо услуги населению, данный модуль не подойдет.
Платежные агенты и бизнесмены, ведущие сезонную деятельность, могут использовать этот тип ФН без ограничений. Также есть отдельная категория предпринимателей, которые могут пользоваться накопителями с 15-месячным сроком действия, но не дольше 410 дней. К ним относятся:
- лица, работающие на ОСН или совмещающие ОСН с другими режимами налогообложения, и реализующие подакцизные товары;
- лица, работающие в автономном режиме (без устойчивой связи с интернетом);
- предприниматели и организации, ведущие сезонную деятельность.
Всем прочим накопителем данной категории, согласно закону, пользоваться нельзя.
1.3 ФН 1.1 на 36 мес.
Данный тип модулей, обычно, имеет тот же объем памяти, что и ФН на 15 месяцев. Его хватает примерно на 240 тыс. операций. Но срок годности фискального ключа у этого модуля больше, чем у описанных выше моделей, соответственно, и функционировать он может более долгое время.
Предприниматели, применяющие общий режим налогообложения в чистом виде, вправе устанавливать такой накопитель на свои ККМ только в том случае, если они работают в сфере услуг. Торговым компаниям на ОСН применять данный тип модулей закон запрещает.
Бизнесмены, работающие по УСН, ЕСХН, ЕНВД или патентной системах налогообложения могут пользоваться накопителем на 36 месяцев, но с некоторыми ограничениями. Режим использования будет зависеть от особенностей деятельности компании или предпринимателя.
Особенности деятельности | Срок использования накопителя |
Использование налогового режима в чистом виде | Без ограничений |
Совмещение налогового режима с ОСН | 410 дней |
Торговля подакцизными товарами | 410 дней |
Реализация услуг | Без ограничений |
Работа в автономном режиме | 560 дней |
Ведение сезонного бизнеса | 410 дней |
Работа в качестве субагента | Без ограничений |
2. Как выбрать ФН? Системы налогообложения. Таблица сравнения
ФН-1 |
ФН-1.1 |
ФН-1 |
ФН-1.1. исполнение 4 |
|||
---|---|---|---|---|---|---|
Срок использования |
||||||
410 дней |
470 дней, |
1110 дней, |
1110 дней, |
|||
Поддерживаемые форматы фискальных данных |
||||||
ФФД 1.0 и 1.05 |
ФФД 1.0, 1.05, 1.1 |
ФФД 1.0 и 1.05 |
ФФД 1.0, 1.05, 1.1 |
|||
СНО |
Условия |
Да – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО
Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях) |
||||
ОСН |
Только ОСН |
Да |
Да |
Да, 1110 |
Нет |
|
Подакцизные товары |
Да |
Да, но 410 |
Да, но 410 |
Нет |
||
Услуги |
Да |
Да |
Да, но 410 |
Да |
||
Автономный режим |
Да |
Да, но 410 |
Да, но 410 |
Нет |
||
Сезонные работы |
Да |
Да |
Да |
Нет |
||
Платежные агенты (субагенты) |
Да |
Да |
Да |
Нет |
||
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент |
В чистом виде |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
|
Совмещение с ОСН |
Да |
Да |
Да, но 410 |
Да |
||
Услуги |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
||
Подакцизные товары |
Да |
Да, но 410 |
Да, но 410 |
Да, но 410 |
||
Автономный режим |
Да |
Да, но 410 |
Да, но 560 |
Да, но 560 |
||
Сезонные работы |
Да |
Да |
Да |
Да |
||
Платежные агенты (субагенты) |
Да |
Да |
Да |
Да |
3. ФН МГМ — что это?
Помимо фискальных накопителей, в продаже можно встретить такой товар, как ФН МГМ. Это массово-габаритная модель накопителя, или его муляж, эмулятор. Данное устройство работает почти так же, как оригинальный модуль, но не передает фискальную документацию оператору.
Муляж обычно применяется при отладке контрольно-кассового оборудования, настройке его после смены ПО или ФФД. Также он подходит для обучения персонала работе с кассовыми аппаратами. После подключения к ККМ, муляж позволяет выполнять любые фискальные операции, от создания чеков до формирования отчетности. Поэтому в учебных целях он незаменим. Но небольшим предприятиям и предпринимателям с постоянным штатом сотрудников, вполне моно воздержаться от его приобретения.
4. ФФД 1, 1.05 и 1.1 — что это такое, и как относится к ФН?
Второй важный признак выбора ФН – это поддерживаемый им формат фискальных данных (ФФД). От этого зависит:
- какие именно реквизиты будут отображаться в фискальных документах;
- какие схемы расчета будут доступны предпринимателю;
- насколько подробными и прозрачными будут отчеты предпринимателя для ФНС.
По состоянию на конец 2019 года существует три действующих формата ФД – 1.0, 1.05 и 1.1. Первый был введен в июле 2016 года, но в настоящий момент уже не используется. Ему на смену пришла версия 1.05, которая сейчас является основной. Но и это не надолго.
ФНС планирует в 2020 году полностью перевести предпринимателей на формат 1.1. Поэтому приобретая накопитель, лучше сразу брать самую продвинутую модель, чтобы не столкнуться с необходимостью замены модуля в ближайшем будущем.
Важно! При выборе ФН необходимо убедиться, что контрольно-кассовая техника, установленная у предпринимателя, поддерживает тот же формат данных, что и накопитель.
5. ФН 1 и ФН 1.1 — в чем разница? Почему на сайте представлены только ФН 1.1?
Фискальные накопители выпускают многие российские компании. Но, не смотря на разнообразие производителей, у этих модулей существует всего две модели – ФН 1 и ФН 1.1. Различаются устройства по срокам годности, а также по количеству поддерживаемых форматов ФД.
Модель ФН | Срок действия | Поддержка ФФД |
ФН 1 | 13 и 36 месяцев | 1.0 и 1.05 |
ФН 1.1 | 13, 15 и 36 месяцев | 1.0, 1.05 и 1.1 |
Таким образом, накопители версии 1.1 являются более технологичными устройствами и в большей степени соответствуют современным стандартам. Кроме того, за счет вариативности срока службы они подходят предпринимателям и организациям всех категорий. А с учетом того, что ФНС планирует скорый перевод всей контрольно-кассовой техники на формат данных 1.1, накопитель, поддерживающий этот ФФД, явно будет более выгодным и разумным приобретением, чем ранние версии прибора.
Важно! Если накопительный модуль поддерживает все имеющиеся ФФД, при доработке программного обеспечения кассы до современной версии его не придется заменять новым.
6. Фискальный накопитель: принцип работы
Фискальный накопитель – это более продвинутый аналог электронной кассовой ленты. В его небольшом корпусе скрыто несколько важных рабочих элементов:
- шифровальный модуль – отвечает за шифрование данных перед занесением их в постоянную память прибора;
- блок памяти – флэш-модуль, обычно емкостью 265 Мб;
- микроконтроллер – процессор, управляющий работой ФН.
Сам корпус прибора всегда опломбирован, чтобы не допустить несанкционированного вскрытия. В блоке памяти накопительного модуля хранится следующая информация:
- данные о регистрации кассового аппарата;
- информация о закрытии фискального режима устройства;
- отчетные документы и кассовые чеки;
- фискальные данные, присланные оператором;
- подтверждения получения информации от ОФД.
При формировании любого фискального документа, ФН:
- присваивает ему фискальный признак (шифрует данные);
- заносит документ во временную память;
- отправляет документ ОФД;
- получает подтверждение от ОФД;
- сохраняет документ в постоянную память.
При отсутствии подключения к интернету, накопитель сохраняет всю созданную документацию в течение 30 дней. Если в этот период ККМ не будет подключен к веб-сети, накопитель автоматически заблокируется. Блокировка также произойдет в случае, если в ФН закончится объем внутренней памяти. Но об этом устройство будет предупреждать пользователя заранее – за 30 дней и за 3 дня.