Фискальный накопитель — что это, какой выбрать (13,15 и 36 мес.), обновлено: (12.01.2020)

Фискальный накопитель – это электронный модуль, необходимый для работы онлайн-касс нового поколения. Он сохраняет все фискальные документы, сформированные на кассовом аппарате, и передает их оператору фискальных данных. Также модуль обеспечивает шифрование фискальных документов и защиту их от редактирования.

Вся информация, поступившая в память ФН, хранится там в течение 5 лет. При необходимости получить к ней доступ можно, подключив модуль к компьютеру через специальный разъем. Необходимость использования фискальных накопителей установлена законодательно. Поговорим подробнее об особенностях этого прибора и о том, как правильно его выбрать.

1. Фискальный накопитель на 13, 15 и 36 мес.: какой выбрать?

ФН 1.1 на 13 мес. Читать подробнее
ФН 1.1 на 13/15 мес. Читать подробнее
ФН 1.1 на 36 мес. Читать подробнее
ФН 1.1 МГМ Читать подробнее

Фискальные накопители отличаются друг от друга по следующим характеристикам:

  • срок работы – 13, 15 или 36 месяцев;
  • поддерживаемый формат фискальных данных (ФФД) – 1.0, 1.05 и 1.1.

Чем новее модель ФН, тем больше форматов данных она может поддерживать. И тем удобнее она для пользователя, поскольку Налоговая служба регулярно обновляет ПО и, соответственно, требования к форматам. Но пока еще предприниматели могут выбирать ФН с поддержкой любого формата данных, на свое усмотрение.

Что касается такой характеристики, как срок службы ФН, при ее выборе необходимо руководствоваться действующим законодательством. Требования к року службы модуля изложены в ФЗ №54 и базируются они на системе налогообложения, которой пользуется предприниматель.

1.1 ФН 1.1 на 13 мес.

Данный тип модулей могут использовать организации и ИП, подходящие под один из следующих критериев:

  • ведут сезонный бизнес;
  • являются субагентами (платежными агентами);
  • реализуют подакцизные товары (алкоголь, табак, машинные масла и т.д.);
  • работают на ОСН, либо на режиме налогообложения, совмещенном с ОСН;
  • ведут деятельность в отдаленных районах, где нет постоянного подключения к интернету.

Важно! Использовать модуль со сроком действия 13 месяцев могут только бизнесмены, реализующие товары. Компании, работающие в сфере услуг, использовать данное устройство не вправе.

1.2 ФН 1.1 на 15 мес.

ФН данной категории могут использовать предприниматели, работающие на ОСН, либо совмещающие свой режим налогообложения с ОСН. Устройство разрешено к применению не только торговым, но и сервисным компаниям, но только при условии, что они работают на общем режиме налогообложения в чистом виде. Совместителям, предоставляющим какие-либо услуги населению, данный модуль не подойдет.

Платежные агенты и бизнесмены, ведущие сезонную деятельность, могут использовать этот тип ФН без ограничений. Также есть отдельная категория предпринимателей, которые могут пользоваться накопителями с 15-месячным сроком действия, но не дольше 410 дней. К ним относятся:

  • лица, работающие на ОСН или совмещающие ОСН с другими режимами налогообложения, и реализующие подакцизные товары;
  • лица, работающие в автономном режиме (без устойчивой связи с интернетом);
  • предприниматели и организации, ведущие сезонную деятельность.

Всем прочим накопителем данной категории, согласно закону, пользоваться нельзя.

1.3 ФН 1.1 на 36 мес.

Данный тип модулей, обычно, имеет тот же объем памяти, что и ФН на 15 месяцев. Его хватает примерно на 240 тыс. операций. Но срок годности фискального ключа у этого модуля больше, чем у описанных выше моделей, соответственно, и функционировать он может более долгое время.

Предприниматели, применяющие общий режим налогообложения в чистом виде, вправе устанавливать такой накопитель на свои ККМ только в том случае, если они работают в сфере услуг. Торговым компаниям на ОСН применять данный тип модулей закон запрещает.

Бизнесмены, работающие по УСН, ЕСХН, ЕНВД или патентной системах налогообложения могут пользоваться накопителем на 36 месяцев, но с некоторыми ограничениями. Режим использования будет зависеть от особенностей деятельности компании или предпринимателя.

Особенности деятельности Срок использования накопителя
Использование налогового режима в чистом виде Без ограничений
Совмещение налогового режима с ОСН 410 дней
Торговля подакцизными товарами 410 дней
Реализация услуг Без ограничений
Работа в автономном режиме 560 дней
Ведение сезонного бизнеса 410 дней
Работа в качестве субагента Без ограничений

2. Как выбрать ФН? Системы налогообложения. Таблица сравнения

ФН-1
на 13 мес.
РИК

ФН-1.1
исполнение 3
на 13 и 15 мес.
Автоматика

ФН-1
исполнение 2
на 36 мес.
РИК

ФН-1.1. исполнение 4
на 36 мес.
Инвента

Срок использования

410 дней

470 дней,
есть ограничения
в паспорте

1110 дней,
есть ограничения
в паспорте

1110 дней,
есть ограничения в паспорте

Поддерживаемые форматы фискальных данных

ФФД 1.0 и 1.05

ФФД 1.0, 1.05, 1.1

ФФД 1.0 и 1.05

ФФД 1.0, 1.05, 1.1

СНО

Условия

Да – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Да, но… – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)

ОСН

Только ОСН

Да

Да

Да, 1110

Нет

Подакцизные товары

Да

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Услуги

Да

Да

Да, но 410

Да

Автономный режим

Да

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Сезонные работы

Да

Да

Да

Нет

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Да

Нет

УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент

В чистом виде

Нет

Нет

Да

Да

Совмещение с ОСН

Да

Да

Да, но 410

Да

Услуги

Нет

Нет

Да

Да

Подакцизные товары

Да

Да, но 410

Да, но 410

Да, но 410

Автономный режим

Да

Да, но 410

Да, но 560

Да, но 560

Сезонные работы

Да

Да

Да

Да

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Да

Да

 

3. ФН МГМ — что это?

Помимо фискальных накопителей, в продаже можно встретить такой товар, как ФН МГМ. Это массово-габаритная модель накопителя, или его муляж, эмулятор. Данное устройство работает почти так же, как оригинальный модуль, но не передает фискальную документацию оператору.

Муляж обычно применяется при отладке контрольно-кассового оборудования, настройке его после смены ПО или ФФД. Также он подходит для обучения персонала работе с кассовыми аппаратами. После подключения к ККМ, муляж позволяет выполнять любые фискальные операции, от создания чеков до формирования отчетности. Поэтому в учебных целях он незаменим. Но небольшим предприятиям и предпринимателям с постоянным штатом сотрудников, вполне моно воздержаться от его приобретения.

4. ФФД 1, 1.05 и 1.1 — что это такое, и как относится к ФН?

Второй важный признак выбора ФН – это поддерживаемый им формат фискальных данных (ФФД). От этого зависит:

  • какие именно реквизиты будут отображаться в фискальных документах;
  • какие схемы расчета будут доступны предпринимателю;
  • насколько подробными и прозрачными будут отчеты предпринимателя для ФНС.

По состоянию на конец 2019 года существует три действующих формата ФД – 1.0, 1.05 и 1.1. Первый был введен в июле 2016 года, но в настоящий момент уже не используется. Ему на смену пришла версия 1.05, которая сейчас является основной. Но и это не надолго.

ФНС планирует в 2020 году полностью перевести предпринимателей на формат 1.1.  Поэтому приобретая накопитель, лучше сразу брать самую продвинутую модель, чтобы не столкнуться с необходимостью замены модуля в ближайшем будущем.

Важно! При выборе ФН необходимо убедиться, что контрольно-кассовая техника, установленная у предпринимателя, поддерживает тот же формат данных, что и накопитель.

5. ФН 1 и ФН 1.1 — в чем разница? Почему на сайте представлены только ФН 1.1?

Фискальные накопители выпускают многие российские компании. Но, не смотря на разнообразие производителей, у этих модулей существует всего две модели – ФН 1 и ФН 1.1. Различаются устройства по срокам годности, а также по количеству поддерживаемых форматов ФД.

Модель ФН Срок действия Поддержка ФФД
ФН 1 13 и 36 месяцев 1.0 и 1.05
ФН 1.1 13, 15 и 36 месяцев 1.0, 1.05 и 1.1

 

Таким образом, накопители версии 1.1 являются более технологичными устройствами и в большей степени соответствуют современным стандартам. Кроме того, за счет вариативности срока службы они подходят предпринимателям и организациям всех категорий. А с учетом того, что ФНС планирует скорый перевод всей контрольно-кассовой техники на формат данных 1.1, накопитель, поддерживающий этот ФФД, явно будет более выгодным и разумным приобретением, чем ранние версии прибора.

Важно! Если накопительный модуль поддерживает все имеющиеся ФФД, при доработке программного обеспечения кассы до современной версии его не придется заменять новым.

6. Фискальный накопитель: принцип работы

Фискальный накопитель – это более продвинутый аналог электронной кассовой ленты. В его небольшом корпусе скрыто несколько важных рабочих элементов:

  • шифровальный модуль – отвечает за шифрование данных перед занесением их в постоянную память прибора;
  • блок памяти – флэш-модуль, обычно емкостью 265 Мб;
  • микроконтроллер – процессор, управляющий работой ФН.

Сам корпус прибора всегда опломбирован, чтобы не допустить несанкционированного вскрытия. В блоке памяти накопительного модуля хранится следующая информация:

  • данные о регистрации кассового аппарата;
  • информация о закрытии фискального режима устройства;
  • отчетные документы и кассовые чеки;
  • фискальные данные, присланные оператором;
  • подтверждения получения информации от ОФД.

При формировании любого  фискального документа, ФН:

  • присваивает ему фискальный признак (шифрует данные);
  • заносит документ во временную память;
  • отправляет документ ОФД;
  • получает подтверждение от ОФД;
  • сохраняет документ в постоянную память.

При отсутствии подключения к интернету, накопитель сохраняет всю созданную документацию в течение 30 дней. Если в этот период ККМ не будет подключен к веб-сети, накопитель автоматически заблокируется. Блокировка также произойдет в случае, если в ФН закончится объем внутренней памяти. Но об этом устройство будет предупреждать пользователя заранее – за 30 дней и за 3 дня.