ОФД: что это такое, как работает, как подключить. Тарифы лучших ОФД, рейтинг и сравнение (обновлено: 14.03.2020)

В соответствии с действующим в 2020 году законодательством, каждый пользователь кассового аппарата должен заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Сокращенно такие организации называются ОФД. Для чего они нужны, рассмотрим далее.

Оператор фискальных данных (ОФД) — что это?

Оператор фискальных данных – это посредник между кассовым аппаратом и Федеральной налоговой службой. В соответствии с ФЗ-54, любой документ, сформированный на ККТ, должен быть передан в налоговую службу сразу после создания (либо в течение 72 часов, если наличествуют проблемы с подключением кассы к интернету). Обработкой и передачей фискальных документов и занимается оператор фискальных данных.

Важно! Основной обязанностью ОФД, помимо передачи информации, выступает также ее хранение в течение 5 лет.

В качестве дополнительных сервисов, операторы фискальных данных предоставляют своим клиентам такие услуг, как:

  • регистрация ККТ в налоговой службе;
  • отправка электронных чеков покупателям;
  • мониторинг работы ККТ;
  • доступ к веб-кабинету с пакетом аналитики и отчетности по работе ККТ.

У некоторых компаний, предоставляющих услуги ОФД, также можно приобрести контрольно-кассовую технику и сопутствующие товары.

Рейтинг лучших ОФД операторов (обновлено: 14.03.2020)

Тарифы: от 16,5 ₽/день до 6 700 ₽/3 года

Тарифы: от 900 ₽/3 мес. до 6 900 ₽/3 года

Безлимит на 5 дней

Тарифы: от 350 ₽/1 мес. до 6 000 ₽/3 года

Тарифы: от 3 000 ₽/13 мес. до 7 000 ₽/3 года

Тарифы: от 12 ₽/день до 6 800 ₽/3 года

Есть почековая оплата (1₽/шт.)

Тарифы: от 16,5 ₽/день до 6 881 ₽/3 года

Тарифы: от 250 ₽/мес. до 6 500 ₽/3 года

Тарифы: от 900 ₽/год до 1 900 ₽/3 года

Тарифы: 3 000 ₽/год

Тарифы: 3 000 ₽/год

Как работает ОФД

В перечень основных обязанностей ОФД входит проверка каждого фискального документа, созданного на кассовом аппарате, его шифрование и передаче в налоговую службу. Рассмотрим механизм его работы на примере самого простого и распространенного фискального документа – чека о покупке.

  1. Продавец принимает от покупателя оплату и создает на ККТ кассовый чек.
  2. Касса записывает чек на фискальный накопитель, присваивая документу фискальный признак (ФП).
  3. С фискального накопителя чек передается на сервер ОФД.
  4. Оператор фискальных данных проверяет документ, присваивает ему ответный ФП как знак того, что проверка прошла успешно, и направляет чек обратно на кассовый аппарат.
  5. Одновременно с предыдущим действием проверенный документ пересылается с серверов ОФД в базу данных ФНС.
  6. Кассовый аппарат, получивший подтверждение от оператора, распечатывает бумажную версию чека для покупателя.

Описание процесса выглядит довольно объемным. Но на практике все перечисленные действия занимают не более пары секунд.

Важно! По описанному принципу ОФД обрабатывает и другие фискальные документы, сформированные на кассовом аппарате – отчеты об открытии и закрытии смены, X-отчеты и т.д.

Как начать работу с ОФД

Каждому предпринимателю, использующему ККТ, необходимо заключить договор с ОФД. Теперь разберемся, как правильно подобрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.

В качестве оператора фискальных данных может выступать любая организация, обладающая соответствующим техническим оснащением. Необходимыми условиями для работы ОФД является также наличие лицензий от налоговой службы, ФСБ и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Важно! Перечень организаций, имеющих право предоставлять услуги ОФД, размещен на сайте Федеральной налоговой службы. Предпринимателям рекомендуется выбирать для сотрудничества только компании из этого перечня.

На что, помимо наличия лицензий, стоит обратить внимание при выборе ОФД?

  1. Сервис должен быть совместим с любыми моделями контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей.
  2. Желательно, чтобы подключение ККТ происходило без ручного ввода данных.
  3. ОФД должен давать своим клиентам возможности быстрой оплаты своих услуг – не только через банк по выставленному счету, но и с помощью банковских карт, электронных кошельков и т.д.
  4. После внесения оплаты по договору сервисы ОФД должны быть доступны сразу, без длительного ожидания зачисления средств.
  5. Все действия с контрольно-кассовой техникой, начиная с ее регистрации в ФНС, должны быть доступны через сайт оператора фискальных данных.
  6. У компании ОФД должно быт несколько вариантов тарифных планов, в том числе. позволяющих предпринимателю работать в сезонном режиме.

Выбрав оператора, прошедшего аккредитацию в ФНС, предпринимателю необходимо заключить с ним договор на обслуживание. Как правило, это можно сделать дистанционно, через сайт выбранной организации. Оплатить услуги ОФД в соответствии с выбранным тарифом также можно через интернет или любую из систем веб-банкинга.

Далее – для работы с личным кабинетом ОФД предпринимателю потребуется электронная подпись. Ее можно заказать в любом из удостоверяющих центров, аккредитованных Минсвязи РФ. Для этого потребуется заявление, а также пакет документов:

  • от ИП и физлиц – паспорт и СНИЛС;
  • от юрлиц – учредительные документы, выписка из ЕГРОЮЛ и свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Кстати! Некоторые ОФД предоставляют услуги удостоверяющих центров и могут изготовить электронную подпись для своих клиентов самостоятельно.

После получения электронной подписи предпринимателю останется совсем немного:

  1. подключить ККТ;
  2. зарегистрироваться в веб-кабинете своего оператора фискальных данных;
  3. зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС через созданный аккаунт на сайте ОФД.
  4. добавить зарегистрированную кассу в личный кабинет ОФД (если этого не произошло автоматически);
  5. настроить веб-кабинет под свои требования.

Важно! Регистрацию кассового аппарата в налоговой можно провести и обычным способом – лично обратившись в одно из отделений инстанции.

После этого можно начинать пользоваться контрольно-кассовой техникой в рабочем режиме.

Заключение

Итак, оператор фискальных данных – это посредник между контрольно-кассовой техникой предпринимателя и базами данных ФНС. Именно он осуществляет передачу всех фискальных документов, созданных на ККТ, в налоговую службу, отвечает за их правильность и сохранность в течение установленного законом срока. Правильный выбор ОФД позволит предпринимателю существенно облегчить повседневную работу с ККТ и отчетностью.