Недавнее изменение законодательства о контрольно-кассовой технике привело к появлению в РФ новой разновидности организаций. Теперь между предпринимателем и ФНС появился посредник, без которого, однако, не сможет работать онлайн-касса — это оператор фискальных данных. Разберем подробнее, в чем состоит его деятельность, и почему представителям малого бизнеса необходимо заключать с ним договор.
Содержание статьи
Оператор фискальных данных (ОФД) — что это?
Оператор фискальных данных – это посредник между налоговой службой и предпринимателем, а точнее, его кассовым аппаратом. В его задачи входит:
- сбор данных с контрольно-кассового аппарата;
- обработка и шифрование данных;
- передача информации о продажах в ФНС;
- хранение данных с ККТ.
Важно! Передача данных производится через интернет. Именно поэтому у всех кассовых аппаратов нового образца предусмотрено несколько интерфейсов для соединения с глобальной сетью.
Наличие договора с ОФД обязательно для предпринимателя. Без этого документа он не сможет зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Да и сами кассы нового образца не станут работать, если не внести в них данные о фискальном операторе – техника просто не поймет, куда предавать информацию о фискальных документах.
Стать оператором фискальных данных может любая организация, работающая в IT-индустрии. Для этого ей необходимо подтвердить качество имеющегося у нее оборудования, получить разрешение на оказание услуг по защите информации, а также пройти проверки в ФСБ и налоговой службе. После этого организация получает лицензию на право предоставления услуг ОФД. Но если услуги компании будут недостаточно высокого качества, лицензию у нее могут отнять, следовательно, и работать она не сможет.
Важно! Наличие государственной лицензии обязательно нужно проверить, перед заключением договора с ОФД.
Какие функции выполняет ОФД
На первый взгляд кажется, что работы у операторов фискальных данных не слишком много. Но это не так – их функционал достаточно широк.
В обязанности ОФД входит:
- прием от контрольно-кассового аппарата клиента любого сформированного на нем документа;
- проверка фискального признака документа;
- мгновенное сообщение в ФНС о том, что у документа отсутствует фискальный признак (т.е., документ является поддельным);
- передача в налоговую службу всех чеков, пришедших от ККТ;
- обеспечение налоговой службе круглосуточного доступа к кассовой отчетности клиентов;
- непрерывная обработка информации в онлайн-режиме;
- защита фискальных данных от взлома и утери;
- хранение всей полученной от ККТ информации в течение 5 лет;
- формирование электронных чеков для покупателя;
- при необходимости (если у кассового аппарата отсутствует такая функция) – отправка кассовых чеков на электронную почту покупателя.
Оператор фискальных данных должен поддерживать непрерывную связь с ККТ клиента. Но бывают ситуации, когда установить хорошее интернет-соединение невозможно по техническим причинам. На этот случай ОФД выдает клиенту фискальный накопитель. Вся информация с кассы записывается на него, и при первой технической возможности сбрасывается в базы оператора автоматически.
Важно! Также электронный кабинет ОФД дает предпринимателю возможность упростить ведение бухгалтерского учета и осуществлять контроль работы своих кассиров в режиме реального времени.
Как работает ОФД
Главный принцип, по которому работает онлайн-касса: оператор фискальных данных находится с ней в непрерывной связи. Исключение составляют ситуации, когда соединение с интернетом невозможно по техническим причинам. Все данные с ККТ будут записываться на фискальный накопитель, и как только связь наладится, автоматически переправятся в ФНС.
Важно! Если предприниматель не решит проблемы с доступом в сеть в течение 30 дней, накопитель престанет работать.
В базовом режиме работа ОФД выглядит следующим образом. В течение дня кассовый аппарат формирует разного рода документы:
- чеки, подтверждающие продажу;
- бланки строгой отчетности;
- отчеты об открытии и завершении смены;
- отчеты о регистрации ККТ;
- отчеты об изменении регистрационных параметров кассового аппарата;
- чеки коррекции.
Любой из этих документов кассовый аппарат автоматически отправляет в ОФД. Оператор принимает документ, вносит его в свою базу данных и высылает на кассу подтверждение приема. После этого документ может быть распечатан.
Сразу после приема оператор передает данные в ФНС. Каждое сообщение кодируется уникальным фискальным признаком, защищающим его от подделки. В дальнейшем ОФД сохраняет полученную информацию в течение 5 лет на своих серверах. С них же покупатель может получить доступ к принадлежащим ему электронным чекам.
Сколько стоит услуги ОФД? Топ-10
Деятельность ОФД в обязательном порядке лицензируется. Актуальный перечень компаний, имеющих право предоставлять услуги оператора фискальных данных, можно найти на сайте налоговой службы. А вот расценки за их услуги необходимо будет уточнять непосредственно в выбранной организации.
Важно! В среднем стоимость услуг ОФД составляет 3000 рублей в год за одну единицу ККТ.
Чтобы было понятно, от чего зависит стоимость услуг, приведем расценки нескольких операторов фискальных данных.
Первый ОФД (Ростелеком). Действует три тарифных плана – Годовой (3000 руб./год), Квартальный (900 руб./квартал) и Трехгодовой (2300 руб./год при одновременной оплате трех лет сразу). Отправка покупателю СМС о совершенных расходах подключается отдельно в рамках услуги «Электронный чек». Здесь также предусмотрено три тарифа – на 100 сообщений (220 рублей), на 1000 сообщений (2100 рублей) и на 5000 сообщений (10000 рублей). Услуга доставки чека на e-mail покупателя предоставляется бесплатно.
ООО «Петер-сервис» Сепцтехнологии. Стоимость услуг составляет 3000 рублей в год. В первый месяц обслуживание бесплатно. СМС для покупателя стоит от 0,5 до 0,8 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.
ООО «Таском». Годовое обслуживание единицы ККТ – 3000 рублей. СМС для покупателей – бесплатно.
Платформа ОФД. Действуют следующие тарифные планы – Сервисный (16,5 руб./день), Ежемесячный (300 руб./мес.), Квартальный (900 руб./квартал), Полугодовой (1700 рублей за 6 месяцев) и Годовой (3000 рублей в год). СМС покупателям подключается пакетами по 100 сообщений за 100 рублей.
ШТРИХ-М. Годовое обслуживание – 3000 рублей. СМС покупателю – 1 рубль за сообщение.
Яндекс ОФД. Стоимость годового обслуживания – 3000 рублей в год. Для клиентов, имеющих более 100 единиц ККТ годовой тариф рассчитывается в индивидуальном порядке.
ООО «Компания тензор». Стоимость обслуживания в год зависит от количества кассовых аппаратов, подключенных к ОФД: до 5 шт. – 3000 рублей, от 6 до 10 шт. – 2900 руб., от 11 до 25 – 2800 руб., и т.д. При количестве ККТ более 500 тариф рассчитывается индивидуально. СМС покупателям предоставляется пакетами объемом от 500 до 20 000 сообщений, и стоит, соответственно, от 600 до 170 000 рублей.
Электронный экспресс (Гарант). Обслуживание в год – 3000 рублей, отправка СМС покупателям бесплатно.
ОФД Корус. Годовое обслуживание зависит от количества кассовых аппаратов, и составляет от 977 до 2095 рублей в год. Каждое СМС покупателю стоит 0,9 руб., вне зависимости от выбранного тарифа.
ООО Контур НТТ. Годовой тариф – 3000 рублей за единицу ККТ. Стоимость пакета из 500 СМС с рекламой от операторов связи – 250 рублей, без рекламы – 600 рублей.
Заключение
При выборе оператора фискальных данных необходимо обратить внимание на наличие у него государственной лицензии, а также разрешения от ФНС на работу с информацией. Вторым этапом отбора будет оценка количества удостоверяющих центров, выпускающих электронные подписи, с которыми сотрудничает ОФД. Далее стоит оценит удобство электронных сервисов, предоставляемых компанией и наличие у нее технической поддержки. И только после этого следует обращать внимание на тарифы.