Онлайн-касса: оператор фискальных данных (ОФД) — что это, как работает, цена. ТОП-10 ОФД

Автор статей Наталья
Автор статьи
Наталья Зорина
Банковский работник. Знание финансовой тематики. Высшее образование.
Написано статей
16

Недавнее изменение законодательства о контрольно-кассовой технике привело к появлению в РФ новой разновидности организаций. Теперь между предпринимателем и ФНС появился посредник, без которого, однако, не сможет работать онлайн-касса: оператор фискальных данных. Разберем подробнее, в чем состоит его деятельность, и почему представителям малого бизнеса необходимо заключать с ним договор.

Онлайн-касса: оператор фискальных данных (ОФД) — что это?

Оператор фискальных данных – это посредник между налоговой службой и предпринимателем, а точнее, его кассовым аппаратом. В его задачи входит:

  • сбор данных с контрольно-кассового аппарата;
  • обработка и шифрование данных;
  • передача информации о продажах в ФНС;
  • хранение данных с ККТ.

Важно! Передача данных производится через интернет. Именно поэтому у всех кассовых аппаратов нового образца предусмотрено несколько интерфейсов для соединения с глобальной сетью.

Наличие договора с ОФД обязательно для предпринимателя. Без этого документа он не сможет зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Да и сами кассы нового образца не станут работать, если не внести в них данные о фискальном операторе – техника просто не поймет, куда предавать информацию о фискальных документах.

Мнение эксперта
Альбина Ибрагимова
Экономист по профессии, бывший специалист отдела обслуживания ЮЛ.
Задать вопрос эксперту

Стать оператором фискальных данных может любая организация, работающая в IT-индустрии. Для этого ей необходимо подтвердить качество имеющегося у нее оборудования, получить разрешение на оказание услуг по защите информации, а также пройти проверки в ФСБ и налоговой службе. После этого организация получает лицензию на право предоставления услуг ОФД. Но если услуги компании будут недостаточно высокого качества, лицензию у нее могут отнять, следовательно, и работать она не сможет.

Важно! Наличие государственной лицензии обязательно нужно проверить, перед заключением договора с ОФД.

Какие функции выполняет ОФД

На первый взгляд кажется, что работы у операторов фискальных данных не слишком много. Но это не так – их функционал достаточно широк.

В обязанности ОФД входит:

  • прием от контрольно-кассового аппарата клиента любого сформированного на нем документа;
  • проверка фискального признака документа;
  • мгновенное сообщение в ФНС о том, что у документа отсутствует фискальный признак (т.е., документ является поддельным);
  • передача в налоговую службу всех чеков, пришедших от ККТ;
  • обеспечение налоговой службе круглосуточного доступа к кассовой отчетности клиентов;
  • непрерывная обработка информации в онлайн-режиме;
  • защита фискальных данных от взлома и утери;
  • хранение всей полученной от ККТ информации в течение 5 лет;
  • формирование электронных чеков для покупателя;
  • при необходимости (если у кассового аппарата отсутствует такая функция) – отправка кассовых чеков на электронную почту покупателя.

Оператор фискальных данных должен поддерживать непрерывную связь с ККТ клиента. Но бывают ситуации, когда установить хорошее интернет-соединение невозможно по техническим причинам. На этот случай ОФД выдает клиенту фискальный накопитель. Вся информация с кассы записывается на него, и при первой технической возможности сбрасывается в базы оператора автоматически.

Важно! Также электронный кабинет ОФД дает предпринимателю возможность упростить ведение бухгалтерского учета и осуществлять контроль работы своих кассиров в режиме реального времени.

Как работает ОФД

Главный принцип, по которому работает онлайн-касса: оператор фискальных данных находится с ней в непрерывной связи. Исключение составляют ситуации, когда соединение с интернетом невозможно по техническим причинам. Все данные с ККТ будут записываться на фискальный накопитель, и как только связь наладится, автоматически переправятся в ФНС.

Важно! Если предприниматель не решит проблемы с доступом в сеть в течение 30 дней, накопитель престанет работать.

В базовом режиме работа ОФД выглядит следующим образом. В течение дня кассовый аппарат формирует разного рода документы:

  • чеки, подтверждающие продажу;
  • бланки строгой отчетности;
  • отчеты об открытии и завершении смены;
  • отчеты о регистрации ККТ;
  • отчеты об изменении регистрационных параметров кассового аппарата;
  • чеки коррекции.

Любой из этих документов кассовый аппарат автоматически отправляет в ОФД. Оператор принимает документ, вносит его в свою базу данных и высылает на кассу подтверждение приема. После этого документ может быть распечатан.

Сразу после приема оператор передает данные в ФНС. Каждое сообщение кодируется уникальным фискальным признаком, защищающим его от подделки. В дальнейшем ОФД сохраняет полученную информацию в течение 5 лет на своих серверах. С них же покупатель может получить доступ к принадлежащим ему электронным чекам.

Сколько стоит услуги ОФД? Топ-10 ОФД

Деятельность ОФД в обязательном порядке лицензируется. Актуальный перечень компаний, имеющих право предоставлять услуги оператора фискальных данных, можно найти на сайте налоговой службы. А вот расценки за их услуги необходимо будет уточнять непосредственно в выбранной организации.

Важно! В среднем стоимость услуг ОФД составляет 3000 рублей в год за одну единицу ККТ.

Чтобы было понятно, от чего зависит стоимость услуг, приведем расценки нескольких операторов фискальных данных.

Первый ОФД (Ростелеком). Действует три тарифных плана – Годовой (3000 руб./год), Квартальный (900 руб./квартал) и Трехгодовой (2300 руб./год при одновременной оплате трех лет сразу). Отправка покупателю СМС о совершенных расходах подключается отдельно в рамках услуги «Электронный чек». Здесь также предусмотрено три тарифа – на 100 сообщений (220 рублей), на 1000 сообщений (2100 рублей) и на 5000 сообщений (10000 рублей). Услуга доставки чека на e-mail покупателя предоставляется бесплатно.

ООО «Петер-сервис» Сепцтехнологии. Стоимость услуг составляет 3000 рублей в год. В первый месяц обслуживание бесплатно. СМС для покупателя стоит от 0,5 до 0,8 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

ООО «Таском». Годовое обслуживание единицы ККТ – 3000 рублей. СМС для покупателей – бесплатно.

Платформа ОФД. Действуют следующие тарифные планы – Сервисный (16,5 руб./день), Ежемесячный (300 руб./мес.), Квартальный (900 руб./квартал), Полугодовой (1700 рублей за 6 месяцев) и Годовой (3000 рублей в год). СМС покупателям подключается пакетами по 100 сообщений за 100 рублей.

ШТРИХ-М. Годовое обслуживание – 3000 рублей. СМС покупателю – 1 рубль за сообщение.

Яндекс ОФД. Стоимость годового обслуживания – 3000 рублей в год. Для клиентов, имеющих более 100 единиц ККТ годовой тариф рассчитывается в индивидуальном порядке.

ООО «Компания тензор». Стоимость обслуживания в год зависит от количества кассовых аппаратов, подключенных к ОФД: до 5 шт. – 3000 рублей, от 6 до 10 шт. – 2900 руб., от 11 до 25 – 2800 руб., и т.д. При количестве ККТ более 500 тариф рассчитывается индивидуально. СМС покупателям предоставляется пакетами объемом от 500 до 20 000 сообщений, и стоит, соответственно, от 600 до 170 000 рублей.

Электронный экспресс (Гарант). Обслуживание в год – 3000 рублей, отправка СМС покупателям бесплатно.

ОФД Корус. Годовое обслуживание зависит от количества кассовых аппаратов, и составляет от 977 до 2095 рублей в год. Каждое СМС покупателю стоит 0,9 руб., вне зависимости от выбранного тарифа.

ООО Контур НТТ. Годовой тариф – 3000 рублей за единицу ККТ. Стоимость пакета из 500 СМС с рекламой от операторов связи – 250 рублей, без рекламы – 600 рублей.

Заключение

При выборе оператора фискальных данных необходимо обратить внимание на наличие у него государственной лицензии, а также разрешения от ФНС на работу с информацией. Вторым этапом отбора будет оценка количества удостоверяющих центров, выпускающих электронные подписи, с которыми сотрудничает ОФД. Далее стоит оценит удобство электронных сервисов, предоставляемых компанией и наличие у нее технической поддержки. И только после этого следует обращать внимание на тарифы.

Предыдущая
СтатьиЛиквидация ИП без работников: пошаговая инструкция, 2019 год
Следующая
СтатьиОператор фискальных данных: цена договора + ТОП-10 ОФД
Плохо
0
Средне
0
Полезно
0
Добавить комментарий