Современный предприниматель, работающий в сфере продаж или предоставления услуг, обязан иметь контрольно-кассовое устройство. Однако, специфика ведения бизнеса у каждого предпринимателя своя, и она требует индивидуального подхода к выбору ККМ. Кому-то будет удобен стационарный кассовый аппарат, а для кого-то более подходящей станет мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве. Поговорим о последней категории оборудования более подробно – в чем его особенности, достоинства и недостатки, и какие модели данных ККМ наиболее функциональны, и стоят внимания.
Внимание! Рейтинг банков с РКО можно просмотреть на главной странице.
Содержание статьи
Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве
Онлайн-касса – это устройство, предназначенное для фиксации выручки магазина (точки обслуживания и т.д.). Выручка может поступать предпринимателю двумя способами:
- наличными;
- путем списания с карты покупателя.
Последняя процедура возможна, если предприниматель, помимо стандартного пакета РКО, подключил в своем банке сервис эквайринга. В отличие от ранних моделей ККМ, онлайн-касса способна учитывать оба способа расчетов, включая эквайринг. Но первый версии этих устройств не были рассчитаны на непосредственный прием платежей с карт. К ним подключалось дополнительное оборудование – POS-терминалы, через которые и осуществлялось взаимодействие с картами покупателя.
Современные онлайн-кассы категории «2в1» — это аппараты, упрощающие расчетно-кассовое обслуживание как для предпринимателя, так и для его клиентов. Если говорить упрощенно, это кассовый аппарат со встроенным в него POS-терминалом. Устройство оснащено модулями, необходимыми для передачи данных в интернет, модулем эквайринга, а также принтером для распечатки фискальных документов.
Данный аппарат может работать автономно. Питание его осуществляется через подзаряжаемые аккумуляторы. А подключение к компьютеру требуется только при первичной настройке агрегата, и, возможно, при обновлении программного обеспечения.
ТОП-3 Популярных и надежных моделей онлайн-касс с эквайрингом
С технической точки зрения интеграция двух разноплановых устройств – онлайн-кассы и эквайрингового терминала – задача не из легких. Но в РФ имеется несколько компаний, которые успешно с ней справляются и поставляют на местный рынок вполне достойное оборудование.
Ряд банковских организаций предоставляют онлайн-кассы со встроенными эквайринговыми модулями в аренду клиентам, заключившим с ними договор на расчетно-кассовое обслуживание. Но, как правило, модельный ряд устройств, предоставляемых для аренды, у каждого из банков весьма ограничен. Предприниматель может приобрести для работы собственный кассовый аппарат удобной ему модели, если предложенные банками агрегаты его не устраивают. Для примера рассмотрим несколько моделей мобильных онлайн-касс с эквайринговым модулем, популярных и востребованных на российском рынке.
Эвотор 5
Эвотор 5 – это компактный кассовый терминал, который весит всего 400 граммов. По размерам он представляет собой что-то среднее между смартфоном и планшетом (примерно 21 на 8,5 см). Устройство управляется через сенсорный дисплей и способно работать без подзарядки не менее 12 часов. Такую кассу часто используют компании, специализирующиеся на курьерской доставке. Но она будет незаменима и для выездной торговли (например, на городских ярмарках), поскольку позволяет подключать дополнительное оборудование – весы, денежный ящик, сканер и т.д.
Основные особенности модели:
- сканирование QR-кодов;
- печать и отправка электронных чеков;
- передача данных в ФНС и ОФД;
- работа с ЕГАИС;
- возможность реализации товаров по свободной цене.
Связь прибора с интернетом осуществляется по технологиям Wi-Fi и 3G. В последнем случае предприниматель может использовать сим-карту любого сотового оператора, устройство поддерживает даже ряд региональных теле-провайдеров.
Важно! Эвотор 5 снабжен модулем удаленного доступа. Предприниматель может в любое время подключиться к кассе для снятия отчетности, редактирования каталога товаров, просмотра остатков и т.д.
АТОЛ 92Ф
Этот компактный и легкий терминал можно использовать как в мобильном, так и в стационарном режиме. Аппарат оснащен не только модулями для взаимодействия с Wi-Fi, Bluetooth и 2G-сетами, но и разъемом для подключения Ethernet-кабеля. Это дает предпринимателю возможность выбирать наиболее надежный способ передачи данных фискальным органам.
Управление устройством осуществляется с помощью больших удобных кнопок. Клавиатура терминала чем-то напоминает калькулятор, и выглядит не слишком модно. Зато, в отличие от сенсорных экранов, она будет работать при любых погодных условиях, что удобно для торговли на выезде. Кроме того, наличие кнопок снижает вероятность опечаток и ошибок кассира – сенсорный экран может бликовать и отсвечивать, а кнопки всегда хорошо видны.
Особенности:
- Габариты модели: 208х103х66
- Скорость печати: 50 мм/с
- Возможность подключения сканера и пин-пада
Важно! АТОЛ 92Ф по функциональности ничем не отличается от Эвотора 5. Он также снабжен семи необходимыми интерфейсами для фискализации выручки и отправки данных в контролирующие органы, модулями удаленного доступа и разъемами для подключения дополнительного оборудования.
Касса МТС-7
Данное устройство – разработка компании МТС. Оно полностью соответствует действующему в отношении онлайн-касс законодательству. Но для полноценного использования предпринимателю придется подключить к нему пин-пад для эквайринга от МТС, а также приобрести соответствующий сервисный пакет в МТС-банке.
Базовые характеристики модели таковы:
- размер – 26 х 12 см.;
- вес – 765 граммов;
- управление – через сенсорный экран (7 дюймов);
- стандарты связи – 3G, вай-фай, Bluetooth, Ethernet;
- возможность подключения дополнительного оборудования – весов, сканера.
Терминал способен работать без подзарядки до 14 часов, взаимодействовать с QR и штрих-кодами, вести отчетность в разных системах налогообложения.
Сравнение онлайн-касс
В таблице приведены основные характеристики следующих онлайн-касс:
- Эвотор 5
- АТОЛ-92Ф
- Касса МТС-7
|
Эвотор 5 |
АТОЛ 92Ф |
Касса МТС-7 |
|
| Дисплей |
5,5” |
— |
7” |
| Размеры | 208,4х86х50 | 208х103х66 | 260x120x80 |
| Скорость печати, мм/с | 50 | 50 | 100 |
| Автономная работа (без подзарядки) |
6-12ч. | — | до 14ч. |
| Подключение сканера штрих-кодов | Да | Да | Да |
| Подключение банковского пин-пада | Да | Да | Да |
| Средняя стоимость | 14 000 руб. | 8 500 руб. | 23 000 руб. |
Пользовательский рейтинг
Для каких видов бизнеса используют мобильные онлайн-кассы
Расчеты с помощью эквайринга сегодня ведет каждый второй предприниматель. Но чаще всего онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве требуется в таких отраслях микробизнеса, как:
- кафе;
- торговля продуктами питания навынос (пирожковые, беляшные и т.д.);
- такси;
- службы доставки товаров;
- курьерские службы;
- торговля на рынках, городских ярмарках, массовых мероприятиях;
- пивные и мини-бары;
- парикмахерские, маникюрные кабинеты, салоны красоты.
Если обобщить, онлайн-кассы со встроенным эквайринговым модулем чаще всего подходят тем предпринимателям, чья работа не привязана к конкретному месту. Но также покупка рассматриваемого оборудования может быть выгодна представителям микробизнеса, чье рабочее место не оборудовано стационарным интернетом, стало быть, не позволяет в полной мере обеспечить связь кассового аппарата с фискальными органами.
Покупка или аренда онлайн-кассы с эквайрингом
При выборе онлайн-кассы с эквайринговым модулем, стоит в первую очередь оценивать ее функционал и специфику своего бизнеса. И только потом обращать внимание на цену.
Сэкономить на приобретении подходящей модели оборудования можно двумя путями – купить кассу б/у, либо взять аппарат в аренду у банка, осуществляющего расчетно-кассовое обслуживание. Арендовать кассу в настоящий момент можно в таких банках, как:
- Сбербанк;
- Банк МТС;
- Альфа-банк.
Стоимость аренды варьирует от 1700 до 3000 рублей в месяц. В большинстве случаев арендовать аппарат можно только после заключения договора на РКО и эквайринг. Но некоторые агрегаты могут взять в аренду и клиенты, не имеющие р/с в указанных банках.
Приобретать кассу, бывшую в эксплуатации, не самый лучший вариант экономии. Как правило, продавцы нового оборудования, а также банки-арендодатели, предоставляют вместе с аппаратом услуги по его настройке и подключению, а также сопровождение техподдержки. Плюс, гарантию на оборудование еще никто не отменял. При покупке же б/у-аппарата, предпринимателю придется самостоятельно искать техников для его настройки и сопровождения, что в итоге может обойтись в круглую сумму.
Заключение
Современным предпринимателям, работающим без привязки к конкретному месту/офису, будут удобны мобильные онлайн-кассы с модулем эквайринга. Приобрести их можно в специализированных магазинах, либо взять в аренду у банка, предоставляющего услуги РКО.