Расценки на финансовые услуги постоянно растут. Поэтому организации и частные предприниматели вынуждены искать способы сокращения издержек на расчетно-кассовое обслуживание.
Что такое РКО?
Предприниматель, решивший заняться бизнесом, в первую очередь, идет в банк, чтобы открыть счет. Но в разнообразии услуг сложно разобраться.
РКО подразумевает открытие счета и его обслуживание, то есть проведение финансовых операций. Пакеты услуг, предлагаемые банком, могут включать:
- исполнение платежных поручений клиента;
- зачисление денежных поступлений;
- прием выручки;
- выдача заработной платы;
- формирование, выдача выписок по счетам;
- проведение валютно-обменных операций;
- эквайринг.
В зависимости от услуг, которые необходимы клиенту, подбирается подходящий пакет. Это фиксированные суммы; взимаются каждый месяц независимо от наличия движения по счету.
Если количество операций в месяц значительное, то плата за пакет премиального уровня будет оправдана. Когда деньги поступают и отправляются со счета эпизодически, целесообразно выбирать более экономичный тариф, который можно поменять по мере роста бизнеса.
Как сэкономить на РКО?
При выборе банка лучше отдавать предпочтение тем, у кого больше тарифов с привлекательными условиями. Среди них проще найти лучший вариант.
Способы экономии на РКО:
- Выбирать пакетное обслуживание. Отдельно взятая услуга будет стоить больше. Банки предлагают клиентам «прогрессивную» линейку пакетов. Чем больше услуг включает пакет, тем выше его стоимость. Фиксированная комиссия подлежит уплате ежемесячно. Поэтому клиенту проще планировать расходы на банковское обслуживание.
- Пользоваться услугой по оплате тарифов наперед. Многие банки предлагают скидки от 30% до 50%, если оплатить сразу 3, 6 или 12 месяцев обслуживания.
- Обращать внимание на акции. Банки периодически устанавливают специальные условия открытия, пользования счетом. В этот период счет можно открыть бесплатно или сэкономить на обслуживании.
- Использовать бонусы в виде бесплатной юридической консультации, скидок на рекламу, инвестиционных услуг и прочее.
- Зарабатывать дополнительный доход на пакетах с возможностью кэшбэка. По бизнес-картам может возвращаться до 5% от суммы трат.
- Обратить внимание на партнеров банка. Они предоставляют специальные скидки на свои товары (услуги) или дарят подарки, если клиент открывает счет.
- Пользоваться сопутствующими услугами РКО, например, возможностью получить кредит или оформить корпоративные карты на специальных условиях.
- Активно пользоваться Интернет-банкингом. Комиссия при дистанционном обслуживании ниже.
Как выбрать пакет услуг?
Для начала подумать, какие услуги необходимы. Пакет может включать консультации по юридическим, налоговым вопросам, которые неактуальны для компании. Выгоднее выбирать только те операции, которые нужны юридическому лицу.
При выборе пакета, нужно продумать:
- среднее количество и сумму платежей в месяц;
- необходимость внесения наличных;
- будут ли перечисления со счета заработной платы на карты сотрудников.
Сравнить тарифы банков на РКО, например, для индивидуальных предпринимателей поможет сервис РКО.рф. На сайте опубликован рейтинг банковских учреждений, исходя из отзывов клиентов, экспертных мнений и анализе тарифных планой.
Если организация оказывает услуги физическим лицам, то ей будет выгоден пакет, включающий услуги внесения наличной выручки через устройства самообслуживания, эквайринг. Если самостоятельно принять решение сложно, можно проконсультироваться с менеджером банка, предварительно описав специфику бизнеса. Но банки зарабатывают на клиентах, поэтому предлагают пакеты, выгодные им. Клиент должен еще раз самостоятельно все проанализировать, сравнить разные тарифы.
Как еще сэкономить?
По закону организация может работать без счета, если обороты малые; отсутствуют операции, по которым запрещен наличный расчет. Но на практике без счета вести бизнес сложно.
В последнее время все больше клиентов сокращают количество расчетных счетов, чтобы сэкономить на РКО. Это правильное и грамотное решение.
Затраты на расчетно-кассовое обслуживание можно снизить, если:
- закрыть нерабочие и счета с минимальным оборотом;
- минимизировать операции, по которым банк взимает повышенную комиссию;
- отслеживать появление новых выгодных компании тарифов;
- минимизировать наличные расчеты;
- анализировать, какие банки предлагают самые выгодные условия, и пользоваться ими.
Идеальное РКО найти сложно. В чем-то компания выигрывает, а в чем-то проигрывает. Выбирать нужно такой вариант, чтобы уступив в мелочах, выиграть по-крупному.