В соответствии с действующим постановлением Минтруда №176 подготовленная инструкция по охране выполняемого труда подлежит обязательному согласованию с действующей службой трудовой охраны и с профсоюзной организацией при её наличии.
Отметка о проведённом согласовании с профсоюзом выполняется на титульном листе. При этом указывается дата принятия инструкции, которая должна в обязательном порядке пересматриваться не реже одного раза в пятилетний период. После успешного согласования с профсоюзом инструкция подлежит утверждению непосредственным работодателем.
Перечень инструкций по трудовой охране находится на хранении у непосредственного руководителя структурного подразделения. С его стороны обеспечивается местонахождение подготовленных инструкций с обязательным учётом их доступности и удобства ознакомления. Периодическая выполняемая проверка и пересмотр этих документов в обязательном порядке организуются работодателем.