Содержание статьи
1. В каких случаях нужно сформировать отчет о закрытии ФН?
Основной причиной закрытия фискального накопителя является конец его установленного срока эксплуатации. Сделать отчёт необходимо для сохранения данных, сформированных и сохранившихся на ФН. Также причиной закрытия фискального накопителя может быть его выход из строя, поломка или отсутствие памяти по истечении установленного временного порога использования устройства. Перед тем, как снять кассовое оборудование с учёта также придётся сформировывать отчёт о закрытии ФН.
Но перед тем, как переходить к изъятию фискального накопителя необходимо убедиться в некоторых нюансах. Нужно узнать объём переданной в налоговую службу информации. Если все данные полностью отправлены в ФНС, тогда можно доставать фискальный накопитель. Для уточнения этой информации, нужно проверить отчёт о закрытии смены. В нём отображаются не переданные в налоговую службу данные, при их наличии. Либо такая информация отсутствует, если все сведения были отправлены.
2. Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы?
О процедуре закрытия ФН обязательно сообщается в налоговый орган. Перед этим сформированный отчёт о деятельности организации должен быть передан оператору фискальных данных. Важным моментом является получить обратную связь от ОФД о получении переданной информации. Только после этого можно приступать к закрытию, а затем изъятию фискального накопителя.
Общая инструкция закрытия фискального накопителя:
- Первое действие после закрытия последней смены — необходимо проверить, отправлена ли вся информация в налоговую службу. Если этого не было сделано, у персонала не получится закрыть фискальный накопитель. На экране высветится ошибка с предупреждением о наличии информации, требующей отправки в налоговую службу.
- Далее в соответствующем меню онлайн-кассы выбирается действие закрытия фискального накопителя. Для этого нужно зайти в соответствующий раздел и нажать на кнопку соответствующей команды.
- Затем необходимо произвести обмен данными кассового оборудования с персональным компьютером. Это делается для сверки времени и даты. Они должны быть идентичны друг другу.
- После этого происходит процедура закрытия архива с данными. В нём сохраняются данные об операциях, осуществляемых на онлайн-кассе.
- Затем формируется отчёт, подтверждающий закрытие ФН. Этот процесс осуществляется автоматически. Отчёт распечатывается с помощью кассового аппарата. Он является подтверждением завершения операции по закрытию фискального накопителя.
- Только после всех процедур можно перейти к изъятию фискального накопителя из кассового оборудования.
3. Как закрыть ФН и сформировать отчет для онлайн-кассы «Эвотор»?
Необходимо зайти в программу от лица администратора и проверить количество неотправленных отчётов. Это делается через меню настройки. Все документы с отчётами должны быть отправлены.
Далее зайти в раздел «Дополнительные операции» и выбрать команду закрытия архива. Если причина замены ФН — конец срока использования устройства, тогда перед выполнением этого действия нужно проставить дату и время пробития крайнего чека.
Распечатывается чек о закрытии ФН. После этого фискальный накопитель извлекается и устанавливается новый. Далее необходимо зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой службе.
4. Как создать отчет о закрытии фискального накопителя в онлайн-кассе «Атол»?
Необходимо удостовериться о факте отправления всех отчётов о совершённых операциях на кассовом оборудовании в налоговый орган. Если какая-то информация была не передана, в таком случае закрыть фискальный накопитель не получится — высветится ошибка.
Далее запускается утилита регистрации ККТ. Во всплывшем меню выбирается опция закрытия фискального накопителя.
Необходимо осуществить обмен данных между компьютером и кассой, после чего запустить процесс закрытия архива.
Далее автоматически создаётся отчёт закрытия ФН, который распечатывается.